Архив и библиотека

Архив и библиотека

Sorry, this entry is only available in Russian and Ukrainian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in this site default language. You may click one of the links to switch the site language to another available language.

Архив и библиотека часто встает проблема оперативной выдачи необходимых материалов и соблюдения при этом четкого контроля за обращением документов.

Описание:

Маркировка материалов RFID метками обеспечивает уникальную идентификацию каждой книги в отдельности, что позволяет:

  • Автоматизировать процесс приемки-выдачи материалов;
  • Фиксировать передвижение материалов;
  • Многократно ускорить инвентаризацию и поиск конкретного тома.

Автоматизация приемки-выдачи материалов

Оборудование библиотек и архивов RFID терминалами позволяет существенно ускорить либо полностью автоматизировать процесс приема-выдачи материалов пользователям. При этом повышается точность учета операций и исключаются ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора. После подбора необходимых материалов пользователь выкладывает их на RFID терминал, который разом считывает все метки на выбранных томах, идентифицирует пользователя по его ID карте, ставит отметку о выдаче материалов данному пользователю и помечает их как разрешенные к выносу. При возврате материалов пользователь выкладывает их на терминал, который автоматически фиксирует возврат и помечает материалы как запрещенные к выносу.

Учет перемещения документов

Портальные считыватели на контрольных точках (выходах из хранилищ, читальных залов, отделов, этажей и прочее) фиксируют факт и направление проноса каждого тома с RFID меткой. При этом система мгновенно проверяет разрешение на пронос материалов. При попытке несанкционированного перемещения включается световая и звуковая сигнализация. Система автоматически обновляет информацию о местоположении каждого перемещенного тома и делает эту информацию доступной для пользователей.

Инвентаризация и поиск

Наше решение в десятки раз сокращает сроки инвентаризации фондов. При проведении RFID инвентаризации отпадает необходимость снимать тома с полок, благодаря чему один работник может обрабатывать более 10 000 томов в час. Таким образом, наше решение позволяет проводить инвентаризацию каждый день. Также наше решение значительно упрощает поиск нужного тома. Как только в поле действия считывателя оказывается искомый объект, система автоматически подает сигнал. Таким образом, для того, чтобы найти нужную папку, достаточно просто обойти архив со считывателем в руках.

Умные полки

Наше решение позволяет оснастить каждую полку RFID антенной. Благодаря встроенной антенне, полка фиксирует все находящиеся на ней материалы, отслеживает в режиме реального времени изменение состояния (снятие и возврат материалов) и позволяет производить мгновенный поиск. Данная технология позволяет добиться беспрецедентной точности учета.