Архів і бібліотека

Архив и библиотека

В архіві і бібліотеці часто встає проблема оперативної видачі необхідних матеріалів і дотримання при цьому чіткого контролю за обігом документів.

Опис:

Маркування матеріалів RFID мітками забезпечує унікальну ідентифікацію кожної книги окремо, що дозволяє:

  • Автоматизувати процес приймання-видачі матеріалів;
  • Фіксувати пересування матеріалів;
  • Багаторазово прискорити інвентаризацію і пошук конкретного тому.

Автоматизація приймання-видачі матеріалів

Устаткування бібліотек і архівів RFID терміналами дозволяє істотно прискорити або повністю автоматизувати процес прийому-видачі матеріалів користувачам. При цьому підвищується точність обліку операцій і виключаються помилки, пов’язані з впливом людського фактора. Після підбору необхідних матеріалів користувач викладає їх на RFID термінал, який разом зчитує всі мітки на обраних томах, ідентифікує користувача за його ID мапі, ставить відмітку про видачу матеріалів даному користувачеві і позначає їх як дозволені до виносу. При поверненні матеріалів користувач викладає їх на термінал, який автоматично фіксує повернення і позначає матеріали як заборонені до виносу.

Облік переміщення документів

Портальні зчитувачі на контрольних точках (виходах зі сховищ, читальних залів, відділів, поверхів та інше) фіксують факт і напрямок проносу кожного тому з RFID міткою. При цьому система миттєво перевіряє дозвіл на пронесення матеріалів. При спробі несанкціонованого переміщення включається світлова і звукова сигналізація. Система автоматично оновлює інформацію про місцезнаходження кожного переміщеного томи і робить цю інформацію доступною для користувачів.

Інвентаризація та пошук

Наше рішення в десятки разів скорочує терміни інвентаризації фондів. При проведенні RFID інвентаризації відпадає необхідність знімати томи з полиць, завдяки чому один працівник може обробляти більше 10 000 томів в годину. Таким чином, наше рішення дозволяє проводити інвентаризацію кожен день. Також наше рішення значно спрощує пошук потрібного тому. Як тільки в поле дії зчитувача виявляється шуканий об’єкт, система автоматично подає сигнал. Таким чином, для того, щоб знайти потрібну папку, досить просто обійти архів зі зчитувачем в руках.

Розумні полки

Наше рішення дозволяє оснастити кожну полку RFID антеною. Завдяки вбудованій антені на полці фіксуються всі  матеріали, що знаходяться на ній, відстежується в режимі реального часу зміна стану (зняття і повернення матеріалів) і є можливість провести миттєвий пошук. Дана технологія дозволяє домогтися безпрецедентної точності обліку.