Облік основних засобів

Учёт основных средств

Основні засоби є важливим активом для більшості компаній. Тому облік основних засобів забезпечення точного контролю за ними є важливим як для забезпечення оптимальної роботи компанії, так і для дотримання вимог законодавства. Пропоноване нами рішення дозволяє істотно полегшити інвентаризацію основних засобів, а також забезпечити автоматичний контроль їх переміщення.

При виборі нашої системи Ви зможете:

  • Проводити інвентаризації швидко і просто;
  • Забезпечити повну прозорість обліку основних засобів;
  • Підвищити ефективність використання основних засобів.

Наприклад, інвентаризація підприємства, що має на балансі 10 000 об’єктів, в середньому вимагає близько 60 людино-днів. Інвентаризація за допомогою штрих-кодів займе трохи менше 15 людино-днів. При цьому інвентаризація за допомогою таких методів відволікає працівників від роботи для зчитування інвентарних номерів з днищ столів, стільців, комп’ютерів і т.д. Наше рішення на основі RFID технологій дозволяє не тільки скоротити час інвентаризації до 1 дня, а й проводити її не заважаючи роботі персоналу компанії. Крім того, з’являється можливість автоматично контролювати переміщення основних засобів.

Інвентаризація

Інвентаризація проводиться за допомогою ручного RFID зчитувача. Для того, щоб провести інвентаризацію в одному приміщенні, досить пройти по ньому зі зчитувачем, який автоматично зчитує все мітки, що потрапили в поле його дії. Оскільки швидкість зчитування міток величезна (близько 100 міток в секунду), загальний час, необхідний для інвентаризації в одному приміщенні, залежить тільки від його розмірів. Провести інвентаризацію в кабінеті середніх розмірів (30 кв.м.) можна менш ніж за 5 хвилин. Отримана з міток інформація автоматично порівнюється з інформацією, що зберігається в обліковій системі компанії (1С, SAP, Navision і т.д.). За результатами інвентаризації система автоматично створює звіти: порівняльні відомості, списки основних засобів в різних приміщеннях і т.д.

Контроль переміщення основних засобів

Для обліку основних засобів, переміщення основних засобів використовуються портальні RFID зчитувачі, встановлені в контрольних точках офісу. При переносі будь-якої кількості маркованих предметів через зчитувач система автоматично визначає, що і куди несуть, і перевіряє, чи можна це робити. У тому випадку, якщо який-небудь з предметів заборонений до виносу, система автоматично сповістить охорону. Крім того, на інформаційному моніторі поста охорони відображається інформація про те, що проноситься через портал, і фотографії їх власників, що знижує ймовірність випадкових крадіжок. Система також здатна збирати детальну статистику внесення та винесення матеріальних цінностей.